REGULAMENT OFICIAL

CAMPANIE PROMOȚIONALĂ PICK-UP.RO

"FINAL DE AN 2025"

Perioada: 25 noiembrie – 31 decembrie 2025

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI CADRUL LEGAL

1.1. Organizatorul Campaniei

Organizatorul campaniei promoționale PICK-UP.ro (denumită în continuare „Campania") este compania Pick UP S.R.L., cu sediul în Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J26/1925/2004, având Codul Unic de Înregistrare RO16941262, denumită în continuare „Organizator".

1.2. Cadrul legal

Campania este organizată în conformitate cu prevederile:

· Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

· Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR);

· Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;

· Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

1.3. Consultarea Regulamentului

Prezentul Regulament oficial (denumit în continuare „Regulamentul") este disponibil gratuit pe www.pickup.ro și pe paginile oficiale de social media ale Organizatorului.

1.4. Caracter obligatoriu

Regulamentul este obligatoriu pentru toți participanții. Participarea la Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE

2.1. Perioada Campaniei

Campania se desfășoară în perioada 24 noiembrie 2025 (ora 00:00:01) – 31 decembrie 2025 (ora 23:59:59), pe întreg teritoriul României.

2.2. Data și ora extragerii

Extragerea câștigătorilor va avea loc în data de 8 ianuarie 2026, ora 14:00 (ora României), la sediul Organizatorului din Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures.

2.3. Modalitatea extragerii

Extragerea se va efectua prin intermediul platformei Random.org, transmisă live pe paginile oficiale de social media ale Organizatorului (Facebook și Instagram). Extragerea se va desfășura în prezența unei comisi care va întocmi proces-verbal de constatare. Procesul-verbal va fi pus la dispoziția publicului pe site-ul www.pickup.ro în termen de 48 de ore de la extragere.

SECȚIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1. Condiții de participare

La această Campanie pot participa:

a) Persoane fizice:

· Cetățeni cu domiciliul sau reședința în România;

· Care au împlinit vârsta de 18 ani până la data de 24 noiembrie 2025;

· Care achiziționează sau plătesc un avans de minimum 1.000 EUR + TVA (echivalent RON la cursul BNR din data tranzacției) pentru produse/accesorii Pick-Up în perioada Campaniei.

b) Persoane juridice:

· Societăți comerciale înregistrate în România;

· Care achiziționează sau platesc un avans de minimum 1000 EUR + TVA pentru produse/accesorii Pick-Up în cadrul activității lor comerciale;

· În cazul achiziției de către o persoană juridică, înscrierea în Campanie se va face pe numele persoanei care a plasat si comanda si in atentia careia se livreaza coletul/bunul comandat si NU societății respective, iar premiul castigat ii revine acestuia in exclusivitate.

3.2. Excluderi de la participare

Nu pot participa la Campanie:

· Angajații Pick UP S.R.L., soții/soțiile acestora și rudele de gradul I (părinți, copii);

· Angajații agențiilor și partenerilor comerciali implicați în organizarea și derularea Campaniei, soții/soțiile acestora și rudele de gradul I;

· Persoanele care nu îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 3.1.

SECȚIUNEA 4. DESCALIFICAREA PARTICIPANȚILOR

4.1. Motive de descalificare

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Campanie participanții care:

· Furnizează date false sau incomplete;

· Încearcă să influențeze desfășurarea Campaniei prin modalități frauduloase;

· Nu respectă prevederile prezentului Regulament;

· Utilizează metode automate (bot-uri, scripturi) pentru înscriere;

· Încearcă să manipuleze sau să afecteze în orice mod integritatea Campaniei.

4.2. Procedura de descalificare

Descalificarea poate avea loc în orice moment al Campaniei, inclusiv după anunțarea câștigătorilor, dacă Organizatorul descoperă nereguli. În cazul descalificării unui câștigător, premiul va fi acordat următorului participant din lista de rezerve.

SECȚIUNEA 5. ÎNSCRIEREA ÎN CAMPANIE

5.1. Mecanismul de înscriere automată

Înscrierea în Campanie se face automat la momentul achiziționării sau plății unui avans de minimum 1.000 EUR pentru un autoutilitar Pick-Up în perioada 24 noiembrie 2025 (ora 00:00:01) – 31 decembrie 2025 (ora 23:59:59).

5.2. Notificarea participanților

Organizatorul va informa participanții despre înscrierea în Campanie prin:

· Email trimis la adresa furnizată în contractul de vânzare/avans, în termen de maximum 48 de ore de la achiziție;

· SMS trimis la numărul de telefon furnizat în contract.

Emailul/SMS-ul de confirmare va conține:

· Confirmarea înscrierii în Campanie;

· Link către Regulamentul oficial complet;

· Informații despre drepturile privind protecția datelor personale;

· Opțiunea de retragere din Campanie (dacă participantul dorește).

5.3. Dreptul de retragere

Participanții care nu doresc să participe la Campanie pot solicita retragerea în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării, prin email la [email protected] sau telefonic la numărul indicat în notificare. Retragerea din Campanie nu afectează valabilitatea contractului de vânzare/avans pentru autoutilitar.

5.4. Validarea înregistrărilor

Organizatorul va colecta lista participanților și va valida înscrierile înainte de extragere. Vor fi considerate valide doar tranzacțiile care respectă condițiile prevăzute la art. 3.1 și pentru care există documente justificative (contract de vânzare, bon de avans).

SECȚIUNEA 6. PREMII ȘI ACORDAREA PREMIILOR

6.1. Premiile Campaniei

În cadrul Campaniei se acordă următoarele premii:

PREMIUL I: Apple iPad 11, 256GB

Valoare estimativă: 2400 RON (inclusiv TVA)

PREMIUL II: Voucher în valoare de 300 EUR pentru accesorii Pick-Up

Valoare: 300 EUR (echivalent RON la cursul BNR din data extragerii), aproximativ 1.500 RON

Condiții de utilizare:

· Voucherul este valabil 6 luni de la data acordării;

· Poate fi utilizat pentru orice accesorii din gama Pick-Up, în limita stocului disponibil;

· Dacă accesoriile dorite depășesc valoarea voucherului, câștigătorul poate achita diferența;

· Voucherul nu poate fi preschimbat în bani;

· Voucherul este netransferabil și poate fi utilizat exclusiv de câștigător;

· Poate fi utilizat într-o singură tranzacție sau în mai multe tranșe, până la epuizarea valorii;

· În cazul în care voucherul nu este utilizat în termenul de valabilitate, acesta devine nul.

PREMIUL III: Smartwatch Huawei Watch Fit 3

Valoare estimativă: 500 RON (inclusiv TVA)

Valoarea totală estimativă a premiilor: 4.400 RON (inclusiv TVA)

6.2. Dreptul de substituire

Premiile nu pot fi preschimbate în bani. Organizatorul își rezervă dreptul de a substitui premiile cu altele de valoare egală sau superioară, în cazul indisponibilității temporare, cu informarea prealabilă a câștigătorilor.

6.3. Modalitatea extragerii

Extragerea câștigătorilor se va face prin Random.org, într-un mod transparent, conform prevederilor art. 2.2 și 2.3.

6.4. Publicarea rezultatelor

Organizatorul va publica rezultatele pe site-ul www.pickup.ro și pe paginile oficiale de social media în termen de 48 de ore de la extragere. Publicarea va include: numele și prenumele câștigătorilor (sau denumirea societății comerciale), premiul câștigat și data extragerii.

6.5. Contactarea câștigătorilor

Câștigătorii vor fi contactați telefonic și prin email în termen de 3 zile lucrătoare de la extragere, la datele de contact furnizate în contractul de vânzare/avans.

6.6. Obligații fiscale

Conform Codului Fiscal (art. 109-110), pentru premiile a căror valoare depășește 600 RON, se aplică următoarele prevederi fiscale:

a) Impozitul pe premii:

· Organizatorul va calcula, reține și vira la bugetul de stat impozitul pe venit de 10% aplicat la diferența dintre valoarea premiului și suma de 600 RON;

· Pentru Premiul I (iPad, valoare 2.400 RON): impozit = (2.400 - 600) × 10% = 180 RON;

· Pentru Premiul II (voucher, valoare ~1.500 RON): impozit = (1.500 - 600) × 10% = 90 RON;

· Pentru Premiul III (smartwatch, valoare 500 RON): nu se aplica

b) Obligații ale Organizatorului:

· Calcularea și reținerea impozitului la sursă;

· Virarea impozitului la bugetul de stat până la data de 25 a lunii următoare celei în care a fost reținut;

· Depunerea declarației D100 la organele fiscale;

· Eliberarea câștigătorilor a dovezii reținerii impozitului la sursă.

c) Obligații ale câștigătorilor:

· Impozitul reținut la sursă este FINAL. Câștigătorii nu au alte obligații fiscale referitoare la premiile primite;

· Câștigătorii nu datorează contribuții sociale (CAS/CASS) pentru premiile primite;

· Câștigătorii nu trebuie să depună declarații fiscale suplimentare pentru premiile din această Campanie.

6.7. Rezerve și realocarea premiilor

a) Pentru fiecare premiu, la extragere vor fi desemnați câte 3 câștigători rezervă, în ordinea extragerii.

b) În cazul în care câștigătorul principal:

· Nu poate fi contactat în termen de 5 zile lucrătoare de la extragere;

· Refuză premiul;

· Nu revendică premiul în termenul de 30 de zile prevăzut la art. 7.1;

· Este descalificat pentru nerespectarea Regulamentului;

· Decedează înainte de predarea premiului;

Premiul va fi atribuit primei rezerve, aplicându-se aceeași procedură.

c) Dacă toate rezervele sunt epuizate fără ca premiul să fie revendicat, premiul rămâne la dispoziția Organizatorului.

d) Lista câștigătorilor rezervă nu va fi publicată pentru protecția datelor personale, dar va fi consemnată în procesul-verbal al extragerii certificat de notarul public.

6.8. Predarea premiilor

a) Premiile vor fi predate câștigătorilor în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la validarea câștigului și finalizarea tuturor procedurilor legale.

b) Predarea se va face:

· La sediul Organizatorului din Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures, în program de lucru (Luni-Vineri, 9:00-17:00);

· SAU prin curier, pe cheltuiala Organizatorului, la adresa indicată de câștigător pe teritoriul României.

c) La predarea premiului:

· Câștigătorul va prezenta actul de identitate în original;

· Câștigătorul va semna un proces-verbal de predare-primire;

· Pentru premiile în natură (iPad, smartwatch), câștigătorul va primi certificatul de garanție și documentele produsului;

· Pentru voucherul de 300 EUR, câștigătorul va primi un cod/bon nominal, netransferabil.

SECȚIUNEA 7. TERMEN DE REVENDICARE

7.1. Termenul de revendicare

Premiile trebuie revendicate în termen de 30 de zile calendaristice de la data publicării oficiale a rezultatelor extragerii pe www.pickup.ro. În cazul în care un câștigător nu revendică premiul în acest termen, premiul se consideră pierdut și va fi acordat următorului participant din lista de rezerve, conform art. 6.7.

7.2. Modalitatea de revendicare

Pentru a revendica premiul, câștigătorii trebuie să contacteze Organizatorul:

· Telefonic la numărul comunicat în notificarea de câștig;

· Prin email la adresa [email protected];

· Personal la sediul Organizatorului din Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures.

SECȚIUNEA 8. RESPONSABILITĂȚI

8.1. Responsabilitățile Organizatorului

Organizatorul va:

· Colecta lista participanților și valida înscrierile;

· Asigura corectitudinea și transparența extragerii;

· Respecta toate obligațiile legale, inclusiv cele fiscale și de protecție a datelor;

· Publica rezultatele în termenele stabilite;

· Preda premiile câștigătorilor validați.

8.2. Obligațiile personalului de vânzări și ale partenerilor

a) Toți angajații Pick UP S.R.L. implicați în vânzarea autoutilitarelor, precum și partenerii comerciali autorizați (dealeri, reprezentanți comerciali) au obligația de a informa clienții despre existența Campaniei și despre condițiile de participare.

b) Informarea trebuie să includă:

· Perioada Campaniei;

· Condițiile de participare (avans/achiziție minimum 1.000 EUR);

· Premiile oferite;

· Link către Regulamentul complet.

c) Lipsa informării nu afectează validitatea înscrierii în Campanie, dar poate constitui bază pentru măsuri disciplinare interne împotriva angajatului/partenerului care nu și-a îndeplinit obligația de informare.

8.3. Comunicarea câștigătorilor

Comunicarea câștigătorilor va fi realizată de persoana desemnată de Organizator la finalul Campaniei, conform procedurilor stabilite la art. 6.5.

SECȚIUNEA 9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

9.1. Operator de date

Operatorul de date cu caracter personal este Pick UP S.R.L., cu sediul în Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures, CUI RO16941262, email: [email protected].

9.2. Temeiul juridic al prelucrării pentru participarea la Campanie

Prin participarea la Campanie, participanții își exprimă acordul ca datele lor personale să fie prelucrate de Organizator exclusiv pentru scopurile Campaniei:

· Validarea înscrierilor în Campanie;

· Organizarea extragerii câștigătorilor;

· Atribuirea premiilor;

· Îndeplinirea obligațiilor fiscale prevăzute de lege;

· Publicarea numelui câștigătorilor (conform art. 6.4).

Prelucrarea este necesară pentru executarea Campaniei la care participantul este parte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

9.3. Consimțământ OPȚIONAL și SEPARAT pentru comunicări de marketing

IMPORTANT: Consimțământul pentru marketing este COMPLET INDEPENDENT de participarea la Campanie.

a) Participanții pot consimți, în mod VOLUNTAR și SEPARAT (printr-un formular distinct de înscriere în Campanie), ca datele lor să fie utilizate de Organizator în scopuri de marketing, inclusiv pentru:

· Trimiterea de newslettere;

· Oferte comerciale;

· Comunicări viitoare legate de produsele și serviciile PickUp.ro.

b) Acest consimțământ este COMPLET OPȚIONAL și nu afectează:

· Participarea la Campanie;

· Șansele de câștig;

· Acordarea premiului în cazul câștigului.

c) Participanții pot:

· Refuza consimțământul pentru marketing fără nicio consecință asupra participării la Campanie;

· Retrage consimțământul în orice moment, prin email la [email protected] sau prin link-ul de dezabonare din comunicările primite.

9.4. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, participanții au următoarele drepturi:

· Dreptul de acces la datele personale prelucrate (art. 15 GDPR);

· Dreptul la rectificarea datelor inexacte (art. 16 GDPR);

· Dreptul la ștergerea datelor / "dreptul de a fi uitat" (art. 17 GDPR), în anumite condiții;

· Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR), în anumite situații;

· Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR);

· Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) - www.dataprotection.ro (art. 77 GDPR).

Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții pot contacta Organizatorul la:

· Email: [email protected]

· Adresa poștală: Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures

9.5. Perioada de retenție a datelor

a) Datele participanților care nu câștigă premii vor fi șterse în termen de 90 de zile calendaristice de la încheierea Campaniei (31 decembrie 2025), cu excepția situației în care există obligații legale de păstrare.

b) Datele câștigătorilor vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile, respectiv 5 ani de la încheierea exercițiului financiar în care a fost acordat premiul, conform Legii contabilității nr. 82/1991 și Codului Fiscal.

c) Datele pentru care s-a acordat consimțământ de marketing (separat de Campanie) vor fi păstrate până la:

· Retragerea consimțământului de către persoana vizată;

· SAU până când Organizatorul nu mai are un interes legitim în prelucrare;

· Perioada va fi revizuită anual pentru a asigura conformitatea cu principiul minimizării datelor.

9.6. Categoriile de date prelucrate

Pentru participarea la Campanie, Organizatorul prelucrează următoarele categorii de date personale:

· Date de identificare: nume, prenume;

· Date de contact: adresă email, număr de telefon;

· Date privind tranzacția: număr contract, data achiziției, valoarea avansului/achiziției;

· Pentru câștigători: CNP (pentru obligații fiscale), adresă de domiciliu/reședință (pentru predarea premiului).

9.7. Destinatarii datelor

Datele personale pot fi dezvăluite către:

· Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF) - pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;

· Furnizori de servicii de curierat - pentru livrarea premiilor;

· Notar public - pentru certificarea extragerii;

· Alte autorități publice - în cazul în care legea impune acest lucru.

Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Campanii nu vor fi transferate în țări din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.

9.8. Securitatea datelor

Organizatorul va păstra confidențialitatea cu privire la datele personale ale participanților pe toată durata desfășurării Campaniei și va implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor împotriva prelucrării neautorizate, a pierderii accidentale, a distrugerii sau a deteriorării.

SECȚIUNEA 10. FORȚĂ MAJORĂ

10.1. Definiție

Forța majoră reprezintă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care împiedică Organizatorul să își execute obligațiile asumate prin prezentul Regulament.

10.2. Exonerare de răspundere

Organizatorul nu poate fi considerat responsabil pentru situații neprevăzute sau independente de voința sa (forță majoră) care ar putea împiedica desfășurarea Campaniei, inclusiv dar fără a se limita la:

· Dezastre naturale (cutremure, inundații, incendii);

· Evenimente sociale excepționale (războaie, revolte, greve generale);

· Pandemii sau epidemii;

· Acte ale autorităților publice (declararea stării de urgență/asediu);

· Defecțiuni tehnice majore ale sistemelor IT care nu pot fi remediate;

· Atacuri cibernetice grave asupra sistemelor Organizatorului.

10.3. Obligația de informare

În cazul apariției unui caz de forță majoră, Organizatorul este obligat să comunice participanților existența acestuia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului, prin publicare pe site-ul www.pickup.ro și prin notificare email către participanții înregistrați.

10.4. Efectele forței majore

În cazul în care forța majoră împiedică definitiv desfășurarea Campaniei, Organizatorul își rezervă dreptul de a anula Campania fără nicio obligație de acordare a premiilor. Dacă forța majoră este temporară, Organizatorul va amâna desfășurarea Campaniei până la încetarea situației de forță majoră.

SECȚIUNEA 11. CONTESTAȚII ȘI LITIGII

11.1. Procedura de contestare

a) Contestațiile referitoare la desfășurarea Campaniei și rezultatele extragerii pot fi depuse în termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării oficiale a rezultatelor extragerii pe www.pickup.ro.

b) Contestațiile se pot depune:

· În scris, la sediul Organizatorului: Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures;

· Prin email la adresa: [email protected];

· Prin poștă, la adresa sediului, cu confirmare de primire.

c) Contestația trebuie să conțină:

· Datele de identificare complete ale contestatarului (nume, prenume, CNP/CUI, adresă, telefon, email);

· Motivele contestației, expuse în mod clar și detaliat;

· Dovezile pe care se întemeiază contestația (documente, capturi de ecran, etc.);

· Semnătura contestatarului (sau reprezentantului legal, în cazul persoanelor juridice).

d) Organizatorul va analiza contestația și va transmite un răspuns motivat în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea acesteia, la adresa de email sau poștală indicată de contestatar.

e) După expirarea termenului de 5 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor, nicio contestație nu va mai fi luată în considerare de către Organizator.

11.2. Soluționarea litigiilor

a) Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei, se vor soluționa pe cale amiabilă.

b) În cazul în care soluționarea pe cale amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România, conform legislației în vigoare.

c) Pentru litigiile de consum (între Organizator și consumatori), participanții pot apela la:

· Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) - www.anpc.ro;

· Platforma europeană de soluționare online a litigiilor (SOL) - ec.europa.eu/consumers/odr.

SECȚIUNEA 12. DISPOZIȚII FINALE

12.1. Acordul participanților

Prin înscrierea în Campanie, participanții sunt de acord să respecte prezentul Regulament în integralitatea sa și declară că au luat cunoștință de toate prevederile acestuia.

12.2. Disponibilitatea Regulamentului

Regulamentul oficial este disponibil gratuit pe:

· www.pickup.ro (secțiunea Campanii);

· Paginile oficiale de social media ale Organizatorului (Facebook și Instagram);

· La sediul Organizatorului din Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures, în program de lucru.

12.3. Date de contact

Pentru orice întrebări sau clarificări referitoare la Campanie, participanții pot contacta Organizatorul:

Întrebări generale despre Campanie:

· Email: [email protected]

· Telefon: 0756087089 (program: Luni-Joi, 8:00-17:00; Vineri 8:00-15:45)

Aspecte legate de protecția datelor personale:

· Email: [email protected]

Contestații:

· Email: [email protected]

Adresa poștală:

· Pick UP S.R.L.

· Budiu Mic, Com. Craciunesti, Nr. 129, Jud. Mures

12.4. Modificarea Regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa prezentul Regulament pe parcursul desfășurării Campaniei, cu condiția notificării participanților prin publicare pe www.pickup.ro și prin email către participanții înregistrați. Modificările vor intra în vigoare la data publicării, cu excepția situațiilor în care legea impune altfel.

12.5. Întreruperea sau suspendarea Campaniei

Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda, întrerupe sau prelungi durata Campaniei în cazuri excepționale, cu notificarea prealabilă a participanților. Orice modificare va fi comunicată pe www.pickup.ro și prin email.

12.6. Legea aplicabilă

Prezentul Regulament este guvernat de legea română. Orice aspecte neacoperite de prezentul Regulament vor fi interpretate în conformitate cu legislația română în vigoare.

12.7. Limba

Prezentul Regulament este redactat în limba română. În cazul în care se realizează traduceri în alte limbi, în caz de divergență, va prevala versiunea în limba română.

Regulament aprobat și intrat în vigoare la data de: 25.11.2025

Pick UP S.R.L.

Nume și funcție: David Szabolcs Attila - CEO