Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit dieser Richtlinie informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, übermitteln und schützen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“, im Folgenden „DSGVO“) und der einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

1. WER SIND WIR?

PICK-UP SRL (im Folgenden „Gesellschaft“ oder „Wir“) ist im Handelsregister unter der Nummer J26/1925/2004 eingetragen und führt die Steuer-Identifikationsnummer RO 16941262.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Import, Produktion und Vertrieb von Zubehör für Pickup-, SUV-, 4x4- und Offroad-Fahrzeuge stellt die Gesellschaft einen qualitativ hochwertigen Lieferanten dar, wenn es darum geht, diese Fahrzeugtypen zu ihrem wahren Potenzial (und für jeden Bedarf) angemessen auszustatten, mit OEM- (Original Equipment Manufacturer) und AM-Teilen (Aftermarket). Von Hardtops, Laderaumabdeckungen, Laderaumauskleidungen, Bügeln und Bullbars bis hin zu Zusatzzubehör, Seilwinden oder Winterausrüstung (Salzstreuer und Schneepflug) personalisieren wir Fahrzeuge nach den Wünschen unserer Kunden.

Die kontinuierliche Verbesserung der Effizienz und Leistung der von der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen wird auch durch die erlangten Zertifizierungen belegt: TÜV, ISO 9001, E und R.A.R. Es wurde das integrierte Managementsystem für Qualität implementiert und von TUV Austria die Zertifikate erlangt: ISO 14001/2015 – Umweltmanagementsystem, ISO 45001/2015 – Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem und das Zertifikat ISO 9001/2015 – Qualitätsmanagementsystem.

Wir verfügen über 2 Lager mit aktiven Beständen an Zubehör für die Pickup-Modelle unserer Partner, was uns ermöglicht, die angeforderten Produkte schnell zu liefern. In den Lagern wird das Zubehör ordnungsgemäß gehandhabt, wobei besonderes Augenmerk auf die Lagerkriterien gelegt wird. Gleichzeitig werden klare Verfahren für die Konservierung und Lagerung des Zubehörs angewendet.

Unsere Kontaktdaten lauten:

Anschrift des Firmensitzes: Ortschaft Budiu Mic Nr. 129, Gemeinde Crăciunești, Postleitzahl 547176, Kreis Mureș, Rumänien.

E-Mail-Adressen: info@pickup.ro, gdpr@pick-up.ro

Tel.-Nr.: 0756.087.084

2. WIE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Gesellschaft verarbeitet in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen (Mitarbeiter, potenzielle Bewerber, Vertreter von Kunden, natürlichen oder juristischen Personen, Vertragspartner, Mitarbeiter, Dienstleister sowie Daten anderer natürlicher Personen, die mit der Gesellschaft interagieren und/oder in vertraglichen Beziehungen zu ihr stehen).

Die personenbezogenen Daten werden:

• auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet;

• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet;

• dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt;

• sachlich richtig und auf dem neuesten Stand;

• in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;

• in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.

3. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VERARBEITET UND ZU WELCHEM ZWECK?

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Kontaktformulars (Bereich „Kontakt“ – Kontaktieren Sie uns) auf der Website der Gesellschaft www.pickup.ro verarbeiten wir folgende Arten personenbezogener Daten: Diskussionsthema, E-Mail-Adresse, weitere Dokumente/Bilder/Videodateien unter der Rubrik „Anhang“ sowie alle weiteren Daten, die die betroffene Person freiwillig unter der Rubrik „Nachricht“ hinterlässt.

Es wird das Kästchen mit der Meldung „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihr zu“ angekreuzt und auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt.

Die Vertreter der Gesellschaft können auch direkt kontaktiert werden – über die Mobiltelefonnummern und E-Mail-Adressen (sowohl auf der Hauptseite als auch in den Bereichen „Kontakt“ und „Extra“ – Lernen Sie das Pick-Up.ro-Team kennen) bzw. über WhatsApp, von der Website der Gesellschaft www.pickup.ro.

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Produktbestellformulars (das Produkt wird ausgewählt, indem einer der Bereiche „Automodell“, „Produktkategorien“, „Neuigkeiten“ aufgerufen wird – es werden die Schaltflächen „In den Warenkorb“ – „Bestellung abschließen“ gedrückt) auf der Website der Gesellschaft www.pickup.ro verarbeiten wir folgende Arten personenbezogener Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Kreis, Land), Zusatzadresse. Sie haben die Möglichkeit, Angebote von unseren Partnern zu erhalten (das Kästchen „Sie erhalten Angebote von unseren Partnern“ wird angekreuzt) und sich für den Newsletter anzumelden (das Kästchen „Abonnieren Sie unseren Newsletter“ wird angekreuzt).

Es wird das Kästchen „Ich habe die Datenschutzerklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und stimme ihnen zu“ angekreuzt und auf die Schaltfläche „Bestellung absenden“ geklickt.

Über den Bereich „Kataloge“ auf der Website der Gesellschaft www.pickup.ro können Arten von Fahrzeugzubehör, das für verschiedene Fahrzeugmarken verwendet/eingebaut wird, eingesehen/angezeigt werden, im Hinblick auf eine spätere Bestellung (durch die Kunden) auf der Website der Gesellschaft.

Zur Erstellung eines Kundenkontos auf der Website der Gesellschaft www.pickup.ro (es wird auf das „Männchen“-Symbol oben rechts auf der Hauptseite oder den Bereich „Ihr Konto – Anmelden“ auf der Hauptseite gedrückt – und in beiden Varianten auf die Schaltfläche „Sie haben kein Konto? Erstellen Sie hier eines“) werden verarbeitet: Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, ein Passwort wird eingegeben (und anschließend bestätigt), die Optionen zur Anmeldung beim Newsletter und zum Erhalt von Marketingangeboten werden angekreuzt, das Kästchen „Ich habe die Datenschutzerklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und stimme ihnen zu“ wird angekreuzt und auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt.

Auf ähnliche Weise wird zur Anmeldung bei einem bereits erstellten Konto auf das „Männchen“-Symbol – „Bei Ihrem Konto anmelden“ oben rechts auf der Hauptseite gedrückt und die E-Mail-Adresse und das gewählte Passwort verarbeitet. Um in das Konto zu gelangen, wird auf die Schaltfläche „Anmeldung“ gedrückt.

Zum Zweck der Anforderung von Fachberatung / kostenloser Unterstützung können die Vertreter der Gesellschaft über den Live-Chat kontaktiert werden, indem auf die Schaltfläche „Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns hier“ (unten rechts auf der Hauptseite) gedrückt wird, und das Diskussionsformular mit den verfügbaren Operatoren der Gesellschaft wird ausgefüllt, indem eingegeben werden: Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle weiteren Daten, die die betroffene Person freiwillig unter der Rubrik „Neue Diskussion beginnen“ hinterlässt.

Zum Zweck der Personalrekrutierung für die offenen Stellen der Gesellschaft (es wird der Bereich „Extra“ – Stellenangebote aufgerufen und die Bewerbungsbedingungen/-anforderungen für die Stelle eingesehen) werden Vorname und Nachname des Bewerbers, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet, die sich aus den Informationen im Lebenslauf des Bewerbers ergeben, der an die von der Gesellschaft angegebene E-Mail-Adresse (sales@pick-up.ro) gesendet wird.

Zum Abschluss und zur Ausführung von Dienstleistungs- und Partnerschafts-/Kooperationsverträgen verarbeiten wir hauptsächlich folgende Arten personenbezogener Daten: Vorname, Nachname, Serien- und Nummer des Personalausweises/Reisepasses, Geschlecht, Wohn-/Aufenthaltsadresse, Bankkontonummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Bei Website-Besuchern ist es möglich, dass wir Daten über Cookies oder andere ähnliche Technologien erheben, wie: IP-Adresse, Internet-Browser, Standort, auf unserer Website aufgerufene Webseiten, auf der Website verbrachte Zeit, Internetnetzwerk, verwendetes Gerät. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann zur Übermittlung von Marketingmitteilungen wie Newslettern, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zu solchen Mitteilungen erteilen, indem Sie ein entsprechendes Zustimmungskästchen ankreuzen.

Um Ihnen monatliche Aktionen, Saisonaktionen oder wichtige Informationen über unser Unternehmen zu senden, verarbeiten wir nur Ihre E-Mail-Adresse und stellen sicher, dass Sie jederzeit eine einfache Möglichkeit haben, sich abzumelden, also Ihre Einwilligung zum Erhalt solcher Mitteilungen zu widerrufen.

4. AUF WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN STÜTZT SICH DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

• zum Abschluss und zur Ausführung verschiedener Verträge;

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Kommunikation mit Stellen/Behörden/öffentlichen oder Einrichtungen von öffentlichem Interesse, Audit- und Kontroll-/Überwachungstätigkeiten usw.);

• auf Grundlage der vorab eingeholten und/oder erteilten Einwilligung (zu Personalrekrutierungszwecken, zur Übermittlung von Marketingmitteilungen, Newslettern usw.);

• zum Zweck der von der Gesellschaft verfolgten berechtigten Interessen (z.B.: Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter, Ausübung von Rechten und berechtigten Interessen der Gesellschaft im Rahmen streitiger oder nicht streitiger Verfahren, Archivierung und statistische Zwecke);

5. WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die personenbezogenen Daten werden für die zur Erreichung der in dieser Richtlinie genannten Verarbeitungszwecke erforderliche Dauer oder für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (z.B.: in Bezug auf Archivierung, Buchhaltung usw.) gespeichert.

6. AN WEN ÜBERMITTELN WIR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

• Empfänger der von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten können die (betroffenen) Personen selbst sein, die die personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, wie folgt:

- Zum Zweck der Abwicklung geschäftlicher/vertraglicher Beziehungen: *Kunden der Gesellschaft, natürliche/juristische Personen, ihre gesetzlichen oder vereinbarten Vertreter/Bevollmächtigten; *Lieferanten, Dienstleister und andere juristische Einheiten – Geschäfts-/Vertragspartner der Gesellschaft;

• Außerdem können die Empfänger (andere als die betroffenen Personen) sein:

- Zentrale und lokale öffentliche Behörden, Justizbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft (wenn dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder zum Zweck eines berechtigten Interesses zur Verteidigung der Rechte der Gesellschaft in streitigen oder nicht streitigen Verfahren usw.), Bankgesellschaften, Gerichtsvollzieher, Versicherungs- und Rückversicherungsgesellschaften usw.

• Vertragspartner oder Mitarbeiter der Gesellschaft, die uns Dienstleistungen für Webhosting, Website-Entwicklung, Website-Wartung, Online-Marketing und Marketingkommunikation anbieten.

• Jedem Dritten – wenn Sie ausdrücklich und punktuell Ihre Einwilligung für die jeweilige Situation und die jeweiligen Daten erteilt haben.

Falls die von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten von dieser direkt oder über ihre Vertragspartner/Mitarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, versichern wir Ihnen, dass diese Übermittlungen unter Einhaltung der DSGVO (insbesondere Art. 46 DSGVO), der einschlägigen geltenden Rechtsvorschriften, auf der Grundlage geeigneter Garantien (von der Kommission angenommene Standardvertragsklauseln zum Datenschutz) und unter der Bedingung erfolgen, dass durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe für die betroffenen Personen bestehen.

7. WELCHE SCHUTZMASSNAHMEN UND GARANTIEN ERGREIFEN WIR?

Die Gesellschaft setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein hohes Sicherheits- und Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

Wir verwenden Sicherheitsmethoden und -technologien zusammen mit internen Arbeitsrichtlinien und -verfahren, einschließlich Kontroll- und Auditverfahren, um die erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten zu schützen.

8. WAS SIND IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON?

Jede betroffene Person kann die folgenden Rechte ausüben, wie sie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen sind:

• Auskunftsrecht;

• Recht auf Berichtigung;

• Recht auf Löschung;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit;

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;

• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden;

• Recht, sich an die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (www.dataprotection.ro) und an die Gerichte zu wenden.

Für Fragen, Unklarheiten oder die Ausübung dieser Rechte können Sie uns per E-Mail unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: gdpr@pick-up.ro, per Post oder Kurier an die Anschrift: Ortschaft Budiu Mic Nr. 129, Gemeinde Crăciunești, Postleitzahl 547176, Kreis Mureș, Rumänien.